Deelnemersovereenkomst Stadsspel Geoteam

Door het sluiten van de overeenkomst met GEOTEAM verklaart de klant dat zijn deelnemers zich tevens akkoord verklaren met de deelnemers overeenkomst en de daaraan gekoppelde voorwaarden en plichten.

 Toestellen-waarborg:

Bij de aanvang van het spel ontvangt de deelnemer één of meerdere smartphones of tablets. De deelnemer verklaart de toestellen in goed werkende staat te hebben ontvangen. De toestellen worden na het spel terug in oorspronkelijke staat overhandigd, zo niet, kan een schadevergoeding geëist worden van de onderneming, die hoofdelijk aansprakelijk is voor de teruggave van de toestellen. De waarborg per toestel bedraagt €200. De waarborg wordt niet op voorhand gevraagd, enkel in geval er schade zou vastgesteld worden.

Verantwoordelijkheid van de deelnemers:

De deelnemers zijn volledig verantwoordelijk voor alle daden die zij tijdens het spel stellen alsook voor alle schade die door hen aan zichzelf of derden wordt veroorzaakt tijdens of in het kader van het spel. Geen enkele schade die zij bij zichzelf of bij anderen veroorzaken kan worden verhaald op GEOTEAM. Zo GEOTEAM door derden in rechte zou(den) worden aangesproken, verbinden de deelnemers er zich toe om GEOTEAM hoofdelijk en ondeelbaar te vrijwaren.

Het spel gaat door op de openbare weg. Graag vestigen wij je aandacht op enkele richtlijnen die wij je ten zeerste aanraden:

1. Respecteer ten alle tijde de verkeerscode en ga liefst met minstens 2 personen in een team zodat je elkaar en het verkeer in het oog kan houden. Let op voor voorbijgangers, fietsers, wagens, tram,…
2. Hou je ogen op het verkeer en niet enkel op het scherm van je smartphone.
3. Toon respectvol gedrag t.o.v. andere voorbijgangers die vaak niet meteen weten wat je aan het doen bent. (niet roepen, schreeuwen, lopen, duwen,…)
4. Zorg niet voor verwarring bij derden door je teveel in te leven in het spel of je spelkarakter. Let op je taalgebruik: zonder de context te kennen, kan dit voor anderen vreemd overkomen. Krijg je er een vraag over: stel hen gerust dat het een spel is!
5. Een spel spelen, en dus de smartphone gebruiken, doe je enkel te voet. Zeker niet op elke andere vorm van vervoer. (auto, fiets, skates, steps,…)

BIJZONDERE VOORWAARDEN

• Artikel 1: de gebruikte toestellen

De ter beschikking gestelde toestellen zijn en blijven eigendom van GEOTEAM.

1.1: waarborg: De waarborg dient ter naleving van de goede uitvoering door de deelnemers en de medespelers van huidige overeenkomst. Tijdens het event is elke deelnemer verantwoordelijk voor het materieel die hem/haar worden toevertrouwd. Eventuele beschadigingen en misbruik of diefstal van materieel zullen volledig op de deelnemers verhaald worden. De waarborg bedraagt €200,00 per toestel. De waarborg wordt als schadevergoeding onmiddellijk bij vaststelling betaald aan GEOTEAM.
1.2: gebruik van de toestellen: De toestellen worden in perfect werkende staat aan de deelnemer overhandigd. Eventuele zichtbare gebreken moeten gespecifieerd worden vóór het begin van het spel. Andere gebreken aan de toestellen die zich zouden manifesteren tijdens het spel moeten tijdens het spel worden meegedeeld. Meldingen van gebreken na het beëindigen van het spel worden niet aanvaard. De deelnemers verklaren elk een set in goede werkende staat te hebben ontvangen. De deelnemer dient zorg te dragen voor de toestellen als een goede huisvader.

De toestellen zijn maximaal afgeschermd voor ieder ander gebruik dan datgene noodzakelijk voor de doeleinden van het spel. Het is de deelnemer verboden om de toestellen aan te wenden voor andere doeleinden dan het spelen van het spel. Bij oneigenlijk gebruik (bv. telefoneren, mailen, sms’en, chatten, streamen…) of indien de werking van het toestel werd gesaboteerd/gemanipuleerd, dienen de deelnemers een forfaitaire schadevergoeding te betalen van €200,00, onverminderd het recht van GEOTEAM om de werkelijke schade te vorderen. GEOTEAM behoudt zich in voorkomend geval het recht op schadevergoeding voor zelfs na het inleveren van de toestellen.

1.3: teruggave van de toestellen: De deelnemer verbindt zich er toe om de toestellen uiterlijk tegen het afgesproken (eind)tijdstip terug in te leveren aan de GEOTEAM begeleider. Bij teruggave vanaf 30 minuten na het contractuele speleinde dient de deelnemer een forfaitaire schadevergoedingen te betalen van €50,00 per begonnen halfuur en per toestel, onverminderd het recht van GEOTEAM om haar werkelijk geleden schade te vorderen, en onverminderd het recht om strafklacht neer te leggen wegens diefstal lastens de deelnemer en zijn/haar medespelers.
1.4: schade/verlies/tenietgaan van de toestellen: De deelnemer is aansprakelijk voor alle gevallen van schade, verlies en tenietgaan van de toestellen. In geval van herstelbare schade is de deelnemer een forfaitaire schadevergoeding verschuldigd van €200,00 onverminderd het recht van GEOTEAM om haar werkelijk geleden schade te vorderen.  Bij verlies of tenietgaan is de deelnemer een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan de werkelijke aankoopwaarde van het toestel, op voorleggen van de aankoopfactuur, vermeerderd met €100,00 ten titel van forfaitaire schadevergoeding uit hoofde van administratiekosten. De waarborg kan in alle gevallen worden aangewend ter gedeeltelijke betaling van de schadevergoeding.

Artikel 2: klachten

De deelnemer is verplicht om elke klacht, elk incident, aanspraak of schadegeval schriftelijk aan GEOTEAM mee te delen bij aangetekende brief per post verstuurd uiterlijk binnen de acht dagen na het verweten feit, op straffe van onontvankelijkheid van de eventuele vordering in rechte nadien.

Artikel 3: gezondheidstoestand en gedrag deelnemers

Het is ten strengste verboden het spel te spelen onder invloed van alcohol, geneesmiddelen, narcotica of bij medische problemen in de ruimste zin van het woord. Het is de deelnemer en de medespelers verboden om derden in verwarring te brengen of op enigerlei wijze de indruk te geven dat zij behoren tot politiediensten. Elke deelnemer/medespeler moet beschikken over een persoonlijke ongevallenverzekering, gedekt zijn door een familiale verzekering, in regel zijn met zijn ziekteverzekering en als zelfstandige zijn sociale zekerheidsbijdragen voldaan hebben.

Artikel 4: exoneratie door GEOTEAM van iedere aansprakelijkheid

Het spelen van het spel volgens de richtlijnen in de bijgevoegde handleiding geeft op geen enkele wijze aanleiding tot inbreuken op de burgerlijke  aansprakelijkheidsregels  van  de  art.  1382  e.v.  B.W.  of  de  Strafwet. Het  spel  is  geen  competitie. De  deelnemer  en medespelers blijven uitsluitend aansprakelijk voor alle schade door hen aan derden veroorzaakt tijdens of in het kader van het spel, zonder dat zij GEOTEAM hiervoor aansprakelijk kunnen stellen.  Hetzelfde geldt voor wat betreft de door de deelnemer of medespelers begane verkeersovertredingen en/of andere strafbare feiten. De  deelnemer en  medespelers  blijven  ook  uitsluitend  aansprakelijk  voor  alle  eigen  schade.  GEOTEAM  kan  niet  aansprakelijk  worden gesteld. De  deelnemers en  medespelers  verzaken  aan  elke  aanspraak  in  rechte  lastens  GEOTEAM  uit  hoofde  van  geleden  schade    of  schade veroorzaakt aan derden.  Zo GEOTEAM door derden in rechte zou(den) worden aangesproken, verbinden de deelnemer en medespelers er zich toe om GEOTEAM hoofdelijk en ondeelbaar te vrijwaren.

Artikel 5: hoofdelijkheid en ondeelbaarheid

Alle deelnemers en medespelers zijn hoofdelijk en ondeelbaar aansprakelijk voor alle verbintenissen die krachtens deze overeenkomst ten laste van de deelnemers werden gelegd. 

Artikel 6: gebruik gegevens van de spelers-ontleners

De deelnemers en medespelers verklaren zich ermee akkoord dat zijn/haar positie tijdens het spel wordt gevolgd en kenbaar wordt gemaakt aan de andere spelers, doch enkel voor de doeleinden van het spel en enkel tijdens de duur van het spel of tot de inlevering van het toestel. De deelnemers en medespelers verklaren er zich eveneens mee akkoord dat om promotieredenen de gemaakte foto’s, de weergave van hun spel, eventueel met inbegrip van de positie van de deelnemers, gedeeld mag worden aan derden via het web. De identiteit van de speler en zijn/haar medespelers zal evenwel niet worden meegedeeld aan derden.

Artikel 7: geschillenbeslechting

Indien de klant consument is, zal de bevoegde rechter worden aangeduid volgens de bepalingen van artikel 624, 1°, 2° en 4° van het gerechtelijk wetboek. In de andere gevallen zijn alleen de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement bevoegd waar de maatschappelijke zetel gevestigd is.

Artikel 8: verbreking van de overeenkomst

Verbreking van de overeenkomst (o.a. annulatie) geeft de niet verbrekende partij recht op een forfaitaire verbrekingsvergoeding van 20% op de overeengekomen totaalprijs. In geval van bewezen overmacht in de zin van art. 1147-1148 B.W. zijn de betrokken partijen ontslagen van het betalen van een verbrekingsvergoeding. De verbrekingsvergoeding is evenwel niet meer van toepassing van zodra de werken werden aangevat; vanaf dan moet het contract hoe dan ook verder worden uitgevoerd.